Les négociations menées avec la responsable de la vie associative de la ville de Joué-les-Tours étant terminées, un certain nombre de salles sont à présent mises à notre disposition (A et B).
- Ces mises à disposition font l'objet de contrats annuels et nous dispensent de toutes les formalités de réservation auprès des hôtesses d'accueil de l'Espace Clos Neuf, qui ne cessaient de créer des tensions. (C).
- Elles ne nous empêchent pas de réserver des salles supplémentaires, dans les conditions ci-dessous énoncées (E).
A. Les salles mises à notre disposition pour vos ateliers
- la salle Perle : forme carrée, deux fenêtres dont l'une qui s'ouvre, à côté de nos bureaux, connectée avec notre Wifi et celui de l'Espace Clos Neuf*
- la salleTerracotta : forme rectangulaire, plus grande, deux fenêtres, au rez de chaussée, connectée avec le Wifi de l'Espace Clos Neuf*, pas de contre-jour sur les images projetées
* l'identifiant et un code d'accès journalier au Wifi de l'immeuble sont fournis par les hôtesses de l'Espace Clos Neuf sur simple demande
B. Périodes de mise à disposition pour vos ateliers:
- la salle Perle : lundi après-midi, jeudi après-midi et vendredi matin
- la salle Terracotta : mardi matin, mardi après-midi (ou toute la journée), et mercredi matin
C. Procédure pour organiser un atelier
Adressez-vous au secrétariat** pour qu'il vous attribue une salle pour votre atelier, l'inscrive dans le Planning et pour lui donner les précisions nécessaires à la création du lien Doodle d'inscription des participants (intitulé de l'atelier, horaires, nombre minimum/maximum de participants, description et spécifications...)
** Ouvert à la MDCIL les mercredi, jeudi et vendredi
E. Réservation des salles supplémentaires
Vous pouvez si vous le désirer, organiser vos ateliers dans d'autres salles et notamment dans la salle Magenta qui est plus grande (elle est donnée pour 40 personnes) que la salle Terracotta (elle est donnée pour 20 personnes). A noter que les deux salles communiquent entre elles par une porte:
- à la condition que le secrétariat en fasse la réservation 15 jours calendaires au moins à l'avance, auprès des hôtesses d'accueil de l'Espace Clos Neuf (compter en pratique un délai de 3 semaines surtout si vous envoyez un mail en dehors des jours d'ouverture du secrétariat.
- et sous réserve de leur disponibilité.